Protection des données personnelles – Avis de protection des données de
Reynders N.V.
Généralités
Reynders NV est une société anonyme de droit belge, dont le siège social est situé Centrum Zuid 2049 à 3530 Houthalen, immatriculée sous le numéro 0411 630 683.
Reynders SA est une entreprise active dans le domaine du bâtiment, du génie civil et des travaux d’intérieur et fait partie du groupe Eiffage.
Reynders NV attache une grande importance à la sécurité, à la transparence et à la confidentialité de la collecte et du traitement de vos données personnelles. En particulier, nous voulons protéger les données de nos clients, sous-traitants et fournisseurs, entre autres, contre la perte, les fuites, les erreurs, l’accès non autorisé ou le traitement illégal.
Nous souhaitons vous informer de la collecte et du traitement de vos données à caractère personnel par le biais de la présente note d’information sur la protection des données.
Nous vous demandons de lire attentivement cet avis de protection des données, car il contient des informations essentielles sur la manière dont nous traitons les données à caractère personnel. En outre, cette notice décrit également l’utilisation des cookies.
En soumettant des données personnelles, par exemple en remplissant les champs du site web ou en demandant des informations, vous déclarez expressément que vous avez lu l’avis de protection des données et toutes ses conditions et restrictions, et que vous les acceptez ainsi que le traitement lui-même.
Le présent avis de protection des données peut être modifié à tout moment. Veuillez donc le consulter régulièrement.
1. Responsable du traitement de vos données à caractère personnel
Vos données personnelles sont traitées par Reynders NV.
Vos coordonnées
Adresse : Centrum Zuid 2049, 3530 Houthalen
Adresse électronique : info.reynders@eiffage.com
Lors de la collecte et du traitement de vos données personnelles, nous respectons la législation belge en matière de protection des données ainsi que le Règlement général sur la protection des données (RGPD) dès son entrée en vigueur.
2. Champ d’application
Le présent avis de protection des données s’applique à tous les services que nous fournissons et, d’une manière générale, à toutes les activités que nous menons. Il s’applique notamment à tous nos clients actuels et passés, aux prospects ou aux personnes manifestant de l’intérêt pour nos produits et services, à nos sous-traitants et fournisseurs, ainsi qu’à toutes les personnes intéressées par un emploi chez nous.
3. Quelles sont les données à caractère personnel que nous traitons ?
En fonction de vos activités et de votre relation avec notre société, vous nous communiquerez les données personnelles suivantes :
Données de personnes physiques
Nom, prénom, titre, adresse postale, adresse de livraison, numéro de téléphone et/ou de téléphone portable ; adresse électronique, numéro de compte bancaire, …
Pour le traitement des données à caractère personnel relatives au recrutement et à la sélection du personnel, nous enregistrons également le sexe, la langue, la date de naissance, le permis de conduire, la composition de la famille et les données d’identité des membres de la famille, la formation, et éventuellement l’expérience et/ou les compétences professionnelles, ainsi que les informations complémentaires que vous nous fournissez, par exemple au moyen de votre CV.
Pour certaines obligations légales spécifiques (enregistrement électronique des présences, déclaration Dimona, déclaration 30-bis des œuvres), il se peut que vous deviez nous fournir des données supplémentaires (telles que les données d’identification, le numéro de Limo, le numéro d’affectation, etc.)
Données relatives à l’entreprise
Outre le nom, l’adresse, le numéro de TVA et le numéro de compte bancaire de l’entreprise, certaines données relatives à la personne de contact ou à l’employé seront également traitées : nom, prénom, titre de l’adresse ou sexe, langue, date de naissance, adresse, numéro de téléphone et/ou de téléphone portable, adresse électronique.
Veuillez noter que vous êtes naturellement responsable de l’exactitude et de l’exhaustivité de vos données. La communication de fausses identités, de données incomplètes ou incorrectes, ou la communication de données appartenant à des tiers sans leur consentement peut avoir pour conséquence de vous refuser, temporairement ou définitivement, l’accès à tout ou partie de notre site web. Si vos données ne sont plus à jour, veuillez nous en informer immédiatement.
En outre, veuillez noter qu’en tant qu’utilisateur de notre site web, vous n’êtes pas obligé de communiquer vos données personnelles ou de consentir à leur traitement, mais vous comprenez que cela peut rendre impossible la fourniture de certains services ou la coopération.
4. Finalités de la collecte et du traitement des données personnelles et fondements juridiques
Données relatives aux clients
Dans le cadre de nos services et activités, nous collectons les données professionnelles de nos clients et contractants, ainsi que l’identité et les coordonnées de leur personnel, de leurs employés, de leurs mandataires, de leurs prestataires de services et d’autres contacts utiles.
Les finalités de ce traitement sont l’exécution des contrats, la gestion des clients, les obligations comptables et fiscales et les activités de marketing direct telles que l’envoi d’informations promotionnelles ou commerciales, la réponse à vos questions et l’échange d’informations.
Ces données sont traitées, le cas échéant, sur la base de votre demande, de l’exécution de l’accord, du respect des obligations légales et réglementaires (par exemple, la déclaration 30 bis des œuvres) ou sur la base de notre intérêt légitime.
Données des fournisseurs, sous-traitants et prestataires de services
Nous collectons et traitons les données commerciales de nos sous-traitants, fournisseurs et autres prestataires de services, et de leur(s) sous-traitant(s) (le cas échéant), ainsi que l’identité et les données de contact de leur personnel, employés, personnes nommées et autres personnes de contact utiles.
Les finalités de ce traitement sont l’exécution des contrats, la gestion des fournisseurs/sous-traitants/prestataires de services, les obligations comptables et fiscales et les activités de marketing direct telles que l’envoi d’informations promotionnelles ou commerciales, la réponse à vos questions et l’échange d’informations.
Ces données sont traitées, le cas échéant, sur la base de votre demande, de l’exécution du contrat, du respect d’obligations légales et réglementaires (par exemple, la déclaration de travaux 30 bis, l’enregistrement électronique des présences sur le lieu de travail, la liste de présence ou d’autres obligations en matière de marchés publics, les obligations légales comptables et fiscales) ou sur la base de notre intérêt légitime (par exemple, pour le marketing direct ou l’échange d’informations).
Pour l’enregistrement électronique des présences, les données E-ID ou le numéro Limosa et/ou le numéro d’affectation sont également traités dans ces cas. Pour les activités de marketing direct par courrier électronique (par exemple, invitation à des événements ou bulletin d’information) ou par le biais de l’enregistrement sur notre site web via les champs prévus à cet effet, un consentement préalable sera demandé et pourra également être retiré à tout moment.
Données relatives au personnel et aux candidats potentiels
Dans le cadre de la gestion du personnel et de l’administration des salaires, nous traitons les données à caractère personnel de nos employés, des indépendants qui effectuent certains services pour nous, des intérimaires, des stagiaires ou des étudiants, ainsi que les données des membres de leur famille le cas échéant.
Compte tenu de sa nature spécifique, ce traitement est réglementé de manière plus complète dans la politique de protection des données des employés.
Dans le cadre de notre gestion du personnel, nous traitons également les données que vous fournissez volontairement en tant que candidat (demandeur d’emploi) ou étudiant intéressé (par exemple, à la suite d’un salon de l’emploi) : identité et coordonnées, sexe, langue, date de naissance, formation et éventuellement expérience et/ou compétences professionnelles, suivi du processus de sélection, ainsi que d’autres informations que vous nous fournissez, par exemple, par le biais de votre CV.
Ces données sont traitées, selon le cas, sur la base du consentement préalable, de l’exécution du contrat ou de notre intérêt légitime.
Autres données
Outre les données des clients, des fournisseurs, des sous-traitants, des prestataires de services, du personnel et des candidats, nous traitons également des données à caractère personnel d’autres personnes, telles que de nouveaux clients/prospects potentiels, des contacts utiles dans le cadre de nos activités, des contacts de réseau, des contacts d’experts, etc.
Nous pouvons également stocker et traiter vos réponses ou commentaires reçus de votre part dans le cadre d’enquêtes de satisfaction ou de marché, ainsi que les plaintes que vous nous avez adressées concernant les biens que vous avez achetés ou les travaux que nous avons effectués.
Ces données sont traitées sur la base de votre consentement, de l’exécution du contrat ou de notre intérêt légitime.
Nous traitons les données personnelles pour la gestion technique et fonctionnelle de notre site webNous traitons des données à caractère personnel pour la gestion technique et fonctionnelle de notre site web, afin de personnaliser notre site web et d’en assurer la facilité d’utilisation.
À cette fin, nous pouvons traiter des données telles que votre adresse IP, les pages que vous visitez, le navigateur que vous utilisez, les sites web que vous avez visités précédemment, des données géographiques telles que votre langue préférée et l’heure et la durée de votre visite. Nous le faisons par exemple au moyen de cookies (voir également ci-dessous « Cookies »).
Ces données sont traitées sur la base de l’intérêt légitime d’améliorer notre site web et de le protéger, entre autres, contre les cyberattaques.
Reynders SA n’est en aucun cas responsable de l’utilisation faite par des tiers des données personnelles vous concernant en tant que visiteur du site web. Par exemple, le site web peut contenir des liens vers des sites web de tiers ou des publicités d’annonceurs tiers par le biais desquels des données personnelles sont collectées.
5. Cookies
Un cookie est un petit morceau de texte (fichier) qui est placé dans le navigateur de votre ordinateur ou appareil mobile par le serveur d’un site web lorsque vous visitez ce site web et qui est stocké dans le dossier de votre navigateur. Ils contiennent des informations telles que, par exemple, les préférences linguistiques du visiteur, de sorte qu’il ne doive pas saisir à nouveau ces informations la prochaine fois qu’il visitera le même site web. Cette identification au cours de la visite du site web est possible parce que le cookie contient un code unique qui le permet.
Les cookies peuvent être placés par le serveur du site web que vous visitez, ou par des partenaires travaillant avec ce site web. Le serveur d’un site web ne peut lire que les cookies qu’il a installés et n’a pas accès aux autres informations qui se trouvent sur votre ordinateur ou votre appareil mobile. Le contenu d’un cookie se compose généralement du nom du serveur qui a installé le cookie, d’une date d’expiration et d’un code numérique unique.
Quels sont les cookies mis en place ?
Cookies fonctionnels
Il s’agit des cookies nécessaires au fonctionnement de notre site web. Il s’agit alors principalement de stocker vos données de connexion et vos préférences. Les cookies fonctionnels sont des cookies de première partie.
Pourquoi utilisons-nous des cookies ?
Reynders NV utilise des cookies fonctionnels nécessaires pour assurer le bon fonctionnement du site web et pour identifier les utilisateurs. Pour utiliser l’application (postuler à un emploi, se connecter), les cookies doivent être acceptés.
En principe, les cookies ne présentent aucun risque pour votre ordinateur car il s’agit de fichiers texte et non de programmes exécutables.
Si vous souhaitez modifier ou bloquer les cookies, vous pouvez le faire via les paramètres de votre navigateur.
Veuillez noter que certains graphiques peuvent ne pas apparaître correctement ou que vous ne pourrez pas utiliser certaines applications si vous désactivez les cookies.
6. Durée du traitement
Les données à caractère personnel seront conservées et traitées pendant une période nécessaire en fonction des finalités du traitement et de la relation contractuelle ou non contractuelle que nous entretenons avec vous.
Reynders NV ne conservera pas les données susmentionnées plus longtemps que nécessaire pour son propre fonctionnement.
7. Accès et transfert de vos données personnelles
Nous donnons accès à vos données personnelles à nos employés, à notre personnel et à nos mandataires dans le but de les traiter. Ils sont tenus de les traiter de manière confidentielle et ne peuvent les utiliser qu’aux fins pour lesquelles elles ont été fournies.
Reynders SA peut partager vos données avec d’autres entreprises liées à Reynders SA et/ou à sa société mère Eiffage SA. En outre, Reynders SA fait appel à des tiers pour l’exécution de certaines activités (de traitement), comme les fournisseurs informatiques, les comptables, les auditeurs, les fournisseurs de nuages, les secrétariats sociaux, ainsi que les pouvoirs publics (par exemple, enregistrement des présences, contrats publics, inspection sociale,…), à qui vos données peuvent ou doivent être communiquées.
Vos données personnelles ne seront pas transmises à des destinataires situés en dehors de l’Union européenne.
Les employés, dirigeants et/ou représentants des sociétés, prestataires de services ou institutions susmentionnés et les prestataires de services spécialisés désignés par eux doivent respecter le caractère confidentiel de vos données à caractère personnel et ne peuvent utiliser ces données que dans le contexte pour lequel elles ont été fournies.
Si nécessaire, les données personnelles peuvent être transférées à d’autres tiers. Cela peut se produire dans le cadre d’une réorganisation totale ou partielle, d’un transfert de nos activités ou en cas de faillite. Il est également possible que les données soient communiquées à d’autres parties en vertu de la loi ou d’une décision de justice.
Dans ce cas, nous nous efforcerons de vous en informer au préalable. Toutefois, vous comprendrez et reconnaîtrez que cela n’est pas toujours techniquement ou commercialement possible ou que des restrictions légales s’appliquent. En aucun cas nous ne vendrons vos données personnelles, ni ne les mettrons à la disposition d’agences de marketing direct ou de prestataires de services similaires, sans votre consentement préalable.
8. Sécurité
Vos données personnelles sont traitées de manière confidentielle. Reynders SA s’efforce de prendre les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger vos données personnelles contre toute destruction, perte, falsification, accès non autorisé ou notification erronée à des tiers ainsi que contre tout traitement non autorisé ; elle le fera au moyen de pare-feu, de serveurs sécurisés, de sauvegardes, etc. ainsi qu’au moyen d’une politique de sécurité pour ses employés (restrictions d’accès, procédures, etc.).
Les données personnelles que vous fournissez via le site web ne sont pas stockées sur Internet, mais peuvent être stockées sur les serveurs de Reynders NV en Belgique et/ou en France pour certaines données fournies à la maison mère.
Vous reconnaissez et acceptez que la transmission de données personnelles via Internet n’est jamais sans risque et que, par conséquent, les dommages que vous subiriez directement ou indirectement du fait de l’utilisation illicite de vos données personnelles par des tiers ne pourront jamais être récupérés par Reynders SA.
9. Vos droits : Droit de regard, de rectification et d’information, droit à l’oubli, droit à la portabilité et droit d’opposition.
Conformément aux dispositions de la législation sur la protection de la vie privée et plus particulièrement du Règlement général sur la protection des données, vous avez le droit légal et gratuit de demander l’accès à vos données personnelles traitées par Reynders SA, de les vérifier, de les faire rectifier ou compléter.
Vous disposez également d’un droit à l ‘oubli dans les cas visés par le règlement (effacement ou limitation des données). Nous pouvons refuser de le faire si ces données sont nécessaires au respect d’une obligation légale, à l’exécution d’un contrat ou à notre intérêt légitime, pour autant que ces données soient nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. En cas de litige concernant le traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez nous demander d’en limiter le traitement jusqu’à ce que le litige soit réglé.
Enfin, vous avez le droit à la portabilité de vos données personnelles : vous avez le droit de recevoir les données personnelles vous concernant que vous nous avez fournies dans un format structuré, commun et lisible par machine. Vous avez le droit de transférer ces données à un autre responsable du traitement.
Vous pouvez toujours vous opposer, pour des motifs légitimes et sérieux, à l’utilisation de vos données à caractère personnel. Toutefois, vous ne pouvez pas vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel nécessaire dans le cadre de l’exécution d’une obligation légale, de l’exécution d’un contrat. Vous avez toujours le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct ainsi qu’à l’utilisation de profils de marketing basés sur vos données à caractère personnel. Vous avez également le droit de vous opposer à la transmission de vos données à des tiers aux mêmes fins de marketing.
Si le traitement de vos données est basé sur le consentement, vous avez également le droit de le retirer. Le traitement de ces données personnelles ne se poursuivra alors que si nous disposons d’une autre base juridique pour le faire.
Votre demande d’opposition, de rectification, de suppression concernant le traitement de vos données personnelles peut être envoyée par e-mail à Renilde Arckens, info.reynders@eiffage.com ou par courrier à l’adresse susmentionnée. Reynders NV ne peut traiter votre demande sans preuve de votre identité.
Nous nous efforçons de traiter vos données personnelles de manière prudente et légitime, conformément à la réglementation en vigueur. Si vous estimez néanmoins que vos droits ont été violés et que vous n’avez pas été entendu au sein de notre société, vous pouvez introduire une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente : Commission de la protection de la vie privée : commission@privacycommission.be.
Vous pouvez également vous adresser à un tribunal si vous estimez que vous subissez un préjudice en raison d’un traitement non légitime de vos données à caractère personnel.